ContractZen är en molntjänst som har avancerad metadatadriven dokument- och kontrakthantering, elektronisk signatur och inbyggd datarooms (VDR).Det är säkert och enkelt att använda på alla enheter, det förbättrar styrning och affärer genom att minska kostnaderna, påskynda processer och minimera riskerna.Med ContractZen är företag i alla storlekar, inom alla branscher och i alla geografier alltid förberedda på due diligence och revisioner.Användare kan ladda upp och lagra alla sina kontrakt och andra viktiga dokument i ContractZen genom att skicka bifogade dokument direkt till systemet eller via dra-and-drop.Systemet bifogar automatiskt metadata till dokumenten, och användare kan lägga till ytterligare metadata med visuell taggning.Anpassade hashtags kan skapas av användare och tilldelas kontrakt för flexibel kategorisering.Den avancerade sökmotorn gör det möjligt för användare att söka efter kontraktdata och välja visuella filter för att begränsa sin sökning.Kontraktsdatum kan ställas in och automatiserade e-postpåminnelser skickas till teammedlemmarna för att säkerställa att nyckeldatum inte missas.ContractZen erbjuder också möjligheter till mötehantering, vilket gör det möjligt för användare att organisera, e-signera och hantera verkställande och styrelsemöten.Mötesinbjudningar kan skickas ut automatiskt, och deltagarna kan också påminnas om kommande möten.Inbuilt Datarooms (VDR) möjliggör säker delning av allt material i finansiella revisioner och skatterevisioner, due diligence-processer och joint venturesituationer.Med det inbyggda företagsregistret kan användare hantera företagsstrukturer, äganderätt, styrelseledamöter, revisorer, relaterad kontaktinformation och mer ...