För att underlätta användningen representeras alla kategorier i Microsoft Outlook av en enda lista, som kallas Master Category List.Du kan redigera det med Outlook, men det finns inget sätt att exportera eller importera listan.Om du inte regelbundet gör en säkerhetskopia av din Master Category List, kan du tappa listan helt när du installerar om e-postprogrammet eller när den misslyckas.Dessutom kan du inte migrera huvudkategorilistan till en annan dator med hjälp av inbyggda Outlook-funktioner.När du redigerar kategorier kan du manuellt lista en textfil eller tabell och sedan återställa huvudlistan med kategorier från den här filen manuellt.Men det är obekvämt, tidskrävande och full av fel och misstag.Detta gratis verktyg låter dig spara kategorier från Outlook Master Category List till en textfil i XML-format.När du har sparat den här filen kan du redigera den i valfri textredigerare, till och med Windows Notepad.Detta är användbart när du arbetar med stora kategorilister och låter dig lägga till kategorier från andra datakällor eller använda listan i andra program.Verktyget kommer automatiskt att upptäcka platsen för huvudkategorilistan i den valda Outlook-profilen.Om du vill exportera eller säkerhetskopiera listan med Master Outlook-kategorier anger du önskat XML-filnamn på din disk eller nätverksdelning och kör verktyget.Ställ in alternativet för att spara kategorifärger om du behöver dem.Efter körningen ser du en rapport om hur många kategorier som har sparats och varifrån.För automatisk kategorilistebehandling av flera användare, synkroniseringskategorilistor mellan postlådor och PST-datafiler, och med hjälp av verktyget i batchfiler och skript, använd kommandoradsfunktionerna.e ...