TopXNotes är en hybrid personlig antecknings- och informationsarrangör och lösenordsskydd för Macintosh-datorer som gör det möjligt att ange och organisera anteckningar.Den synkroniserar anteckningar till mobila enheter - iPhone, iPad och iPod touch.Formateringsalternativ placeras i ett verktygsfält ovanför den aktuella anteckningen, inklusive teckensnitt, storlek, stil, textfärg, betonsfärg (markering), dokumentfärg och motivering.Programmet erbjuder också möjligheten att kontrollera stavning när text anges.Sortering efter anteckningsnamn, kategori, skapningsdatum eller modifierat datum gör att önskade anteckningar kan isoleras.En sökfunktion lokaliserar text i någon eller alla anteckningar.Kategorier kan skapas och tilldelas anteckningar.Anteckningar eller grupper av anteckningar kan importeras eller exporteras.TopXNotes kan lösenordsskydda hela databasen eller enskilda anteckningar.Det stöder också skrivskyddade anteckningar.QuickNotes-funktionen lägger anteckningarna som ofta används till hands även när själva programmet är dold.Programmet har flera säkerhetskopior i sin datamapp, vilket gör att en tidigare version av en anteckning kan hämtas även om den raderades.