Abacus är en kraftfull, webb- och mobilapplikation som hjälper till att hantera anställdas utgifter och ersättningar.Genom att förlita sig på framsteg inom mobil- och bankteknik elimineras det behovet av att arkivera utgiftsrapporter och betalningar behandlas mycket snabbare än traditionella metoder.Med Abacus kan anställda arkivera utgifter när de ådrar sig dem genom att använda appen eller genom att logga in via webbplatsen.Det tar mindre än en minut att ta en bild av kvittot och skicka in det för godkännande och återbetalning.Abacus registrerar all nödvändig information relaterad till utgifterna: till exempel kategori, tagg, leverantör etc. Det är mer flexibelt för alla inblandade.När användare har anslutit sitt bankkonto till Abacus behandlas betalningar säkert via appen.Så fort en kostnad har godkänts underlättar programvaran en "snabb återbetalning" till anställden så att de vanligtvis betalas tillbaka inom 1-2 arbetsdagar.All kommunikation går igenom systemet, så administratörer får bättre synlighet och kontroll över företagets utgifter.Administratörer kan också skapa utgiftsrapporter efter det faktum genom att filtrera utgifter på olika parametrar som anställd, leverantör, kategori, plats och projekt.Vi gillar verkligen att det också synkroniseras med populära bokföringspaket som Quickbooks eller Xero, så revisorer har alltid den mest aktuella informationen och behöver inte oroa sig för att manuellt registrera några avgifter.Andra funktioner som finns tillgängliga i systemet inkluderar policykontroller och länk till företag eller personliga kort.Abacus är prisvärda baserat på antalet aktiva användare.Vi rekommenderar dem till små till medelstora företag som behöver en sömlös plattform för att spåra utgifter och ersätta anställda.