Bibfilex är mycket mindre avancerad än andra bibliografiska chefer som JabRef eller KBibTex, och tillåter endast få anpassningar.Dess styrka är enkelhet, hastighet, speciellt när den används med många objekt och lätthet: det är en sammanställt programvara (ingen runtime behövs, som Java Virtual Machine eller .Net framework) och använder en snabb databas för att lagra data.Dessutom körs det nativt på GNU / Linux med GTK- eller Qt-bibliotek, på Windows och OS X med kolbibliotek.Bibfilex kan skapa och hantera filer som är kataloger över många objekt - också tusentals av dem.En fil med Bibfilex är en databas med SQLite (), en populär mjukvara vars data enkelt kan läsas och exporteras genom olika verktyg som finns tillgängliga på Internet.I en Bibfilex-fil lagras inte data i enlighet med Biblatex-format, så det kan inte refereras till som bibliografisk fil i ett Latex-dokument.Hur som helst kan Bibfilex exportera automatiskt eller med en klickfunktion hela eller delar av innehållet i en fil i en fil med biblatexformat;den här kan läsas direkt med JabRef, importeras i Zotero eller hänvisas till i ett Latex-dokument.Samtidigt kan Bibfilex importera direkt en JabRef-databas eller någon annan BibLatex-fil med samma struktur .... Bibfilex introducerar få förändringar i positionen för vissa fält jämfört med den officiella manualen för Biblatex.I listan med de obligatoriska fälten har lagts till några andra som ibland begärs inom det humanistiska fältet - som "förläggare", "plats", etc. På detta sätt visas alla fält som oftare sammanställs tillsammans iavsnittet “Huvudfält” i gränssnittet.