Du måste ha hört hur Jeff Bezos lysande Memo System har eliminerat uppdateringsmöten och gjort alla möten mer effektiva än någonsin tidigare.Han ber varje anställd att förbereda memos före möten och dela ut dem till teamen för att låta dem läsa i början av mötet i tystnad.Därför är alla i mötet beredda på dagordning för mötet och fyllda med relevant information.Med hjälp av memosystemet blir mötena mer effektiva, bettarefrågor ställs, spelplanen planeras upp, strategiskt tänkande främjas och historiska register över idéer och beslut bevaras.Att använda memos ger alla deltagare en chans att bli hörda och dela sitt tänkande tydligt, så att de bästa idéerna och strategierna kommer att dyka upp.Om någon missar ett möte är memo tillgängligt för att ge bakgrund och sammanhang för att se till att ingen faller efter.Memos fungerar också som en redogörelse för resonemanget bakom beslut som kan ses över i den långa framtiden eftersom memon kan sparas och göras sökbara.Papirux tog denna enkla men effektiva idé och förvandlade den till en SaaS-applikation för att låta alla företag dra nytta av den.En sak som Papirux gör bättre än den nuvarande implementeringen hos Amazon är att effektivisera hela produkten för att utmärka memosystemet, som att tillhandahålla en revisionskontroll och en granskningsprocess innan memon publiceras om det behövs och möjliggöra integration i vanliga teamsamarbetsverktyg som Slack medomfattande API: er.I stället för att hålla memos i kapslade mappar på sin lokala dator eller Cloud-lagringssystem i röran, ger Papirux sina användare ett personligt utrymme att lagra memos organiserade.Kolla in Papirux för att se hur ditt team kan dra nytta av vad det erbjuder.Det finns en gratis plan med begränsad lagringsstorlek och antal användare men det tillåter full funktionalitet även i gratisplanen.