Greenbox är en kraftfull, säker och lättanvänd applikationsbaserad dokumentsamarbetslösning som omvandlar din organisation till en grön & papperslös arbetsplats.Det hjälper till att lagra, spåra, dela och hantera dokumenten.Säkra din information: 80% av informationen finns i papper eller elektroniska dokument isolerade över olika avdelningar.Släpp allt här och få allt i tid Organisera innehåll: Lagra, dela, ändra och strömlinjeforma ditt innehåll Papperslöst kontor: Go Paperless, Go Green.Få greenbox-funktioner:?Molnlagring Förlorar aldrig något dokument.Få en säker molnplats som fungerar som det centrala arkivet där du kan placera alla dina dokument och filer.?System- och administratörsmyndighet Få ett meddelande när ett dokument ändras eller delas.Ställ in påminnelser om dokument som kräver uppmärksamhet senare.?Versionering Spåra dokumentversionshistorik och återställa alla tidigare versioner.Håll koll på handlingar som utförs på dokumenten med granskningsspår.?Dela och samarbeta Dela hela dokument eller underavsnitt med individer eller grupper, samtidigt som du har kontroll över handlingarna i det delade dokumentet.Definiera utgången av din delade fillänk för att hålla den säkrare.?Kraftfull sökning Sök genom öppen text, OCR och metadata för att hitta dokument direkt.?Säkerhet Ingen manipulering, skada eller fel placering av dokument med mycket säkra och krypterade funktioner som håller bort hot som ransomware.Möjligheten för systemadministratör och användare att kontrollera fildelningen genom roller och behörigheter som är väl definierade för säker och säker delning av filer.?Sista giltighetstid och aviseringar Definiera utgången av dokumentet och få aviseringar och påminnelser.?Kryptering Dokumenten är 256-bitars AES-krypterade i molnet och lagras säkert och skickas via en säker SSL-anslutning.